2023年是学校迎接本科教育教学审核评估攻坚年，为不断加强学校档案管理工作，指导各单位做好教学资料、业务档案的归档工作，服务教育教学审核评估。按照学校《关于开展2023年度档案工作检查的通知》的要求，12月党政办组织开展全校档案检查指导工作，执行校长贾明远带队深入教育教学一线检查指导教学单位的档案工作。
检查现场
本次检查在教学单位前期自评基础上，围绕档案工作自评表的3个项目和19个观测点全面检查了教学单位档案工作落实情况，听取汇报、实际查勘、抽样检查和集中反馈等形式对检查内容进行逐项检查评分，并围绕本科教育教学审核评估工作的需要，对教学单位从队伍建设、制度建设、档案安全管理、全年归档情况等方面进行具体指导，真正起到了检视问题，持续改进的工作目的，将档案工作具体落实到服务教育教学，服务学校大局的工作定位中去，进而促进学校教育教学事业高质量发展。
在指导检查过程中，贾明远就现阶段档案工作提出了几点要求：一是提高思想认识。各单位要深刻认识到档案工作的重要性，通过纸质和电子版档案载体反映学校发展历程中的优点和不足，是不可再生资源，大家要具备良好的责任感，使命感。保管好学校发展的宝贵财富。二是健全组织体系。各单位要明确领导管理，加强对档案工作的组织和管理及对工作人员的指导和培训，建立健全组织架构，促进各环节良性发展。三是加强规范管理。各单位要以本科教育教学审核评估为契机，建立起相应的规章制度和标准，明确工作流程和标准操作，确保档案工作的准确性和可信度。
据悉，2023年以来，学校持续开展档案管理检查、指导和培训工作，全面深化“科学化，规范化，制度化”的档案工作理念，将档案管理作为学校内涵建设、文化传承和服务师生的重要途径，不断提升档案工作质量，推动学校档案工作在未来会迎来更加高质量的进步。