一、总则
为进一步规范学校文印管理，节约经费开支，提高文印质量和工作效率，更好地为教育教学和管理工作服务，特制定管理规定。
二、工作范围
学校文印室只对校内服务，打印、印刷以党委、学校名义发布的各种公文、通知，期末考试试卷以及学校重要材料等。除学校公文，学校文印室不负责对各部门、各单位印刷材料进行打字、排版、校对；不印刷教材、教案、讲义、宣传单等资料；不印刷与办公、教学无关资料。
三、费用核算办法
学校公文、期末考试课（考查课）试卷及学校重大会议活动材料费用由党政办公室统一列支；其他文件资料，从各部门、各单位的办公经费中扣除。党政办公室每学期末对各部门、各单位文印情况进行整理汇总，列出结算表交财务处，财务处扣除相应办公经费。印刷费用按成本核算（不含设备损耗）。
四、文印程序
（一）各部门、各单位应印刷前需对印刷材料认真进行排版校对，能正反面印制的尽量正反面印制；在符合原则、保证效果的前提下，字体能缩小的尽量缩小，以减少页数；文印份数应严格掌握，不可滥印滥发。
（二）各部门、各单位需印制的文件资料，由经办人填写《文印申请单》，经部门负责人签字后，存根联本部门留存，交党政办公室审核。
（三）党政办公室根据各部门、各单位文印材料规格、份数，开具《文印通知单》。
（四）文印员接到《文印通知单》后，进行详细登记，经申请人签字确认后方可印刷。
五、文印员职责
（一）根据《文印通知单》进行印刷；未经批准，不得擅自印刷各类文件材料。
（二）认真登记各部门文印材料名称、数量，定期对各部门印刷费用进行统计结算。对纸张、硒鼓等耗材的使用情况进行登记、核算，厉行节约，避免浪费。
（三）做好文印设备的维护保养，严禁无关人员擅自操作文印设备。做好防火、防盗等工作，保持文印室卫生、整洁。
（四）切实做好保密工作，不得随意将文印材料给无关人员阅看，导致泄密事故者，严肃追究责任。
六、本办法由党政办公室负责解释，自印发之日起施行。