10月17日下午，我校在行政楼五楼第三会议室召开2018年教育质量监测数据填报、教育事业统计专项会议。院长黄新民，党委副书记、副院长徐唯诚，院长助理樊相宇出席会议，各职能处室、二级学院主要负责人、数据填报员参加了本次会议。会议由党政办主任雷萍主持。
会上，党政办主任雷萍首先明确了本次会议的主题，强调高等教育质量监测数据采集的重要意义和作用，并简单介绍了数据填报工作领导小组成员以及填报工作的阶段和日程。雷主任还围绕审核评估数据的相关要求对数据填报注意事项做以强调，要求各单位在数据填报的过程中，上下一心，做好此项工作。首先要确保数据采集的真实规范，严格按照2018版内容规范进行填写。其次，实行第一责任人负责制。第三，数据的采集要完全以《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》文件精神为依据，填报数据的过程中，查找不足，加强教学基本建设，严格规范管理，在数据点上，要做到准确、标准、无误。第四，实行集中采集。
院长黄新民对数据填报工作提出具体要求
党政办主任雷萍主持会议
黄新民院长再次重申了教学状态数据库建立的重要意义并对本次数据采集和填报工作提出整体要求。他说，教学基本状态数据采集工作对学校的发展非常重要，它是国家高校基本数据库建设的重要手段，是推动高等教育内涵发展，提高高等教育人才培养质量的一项重要的工作，也是实现高等学校常态监测的重要依据，更是建立“五位一体”的中国特色世界水平的高等教育质量保障体系的一项非常重要的工作。黄院长要求，学校要人人学会大数据采集和分析，要以国家的标准为依据科学采集信息。黄院长结合我校实际工作，围绕如何做好数据的上报和发布、应用、存档、保密工作做出了强调。同时黄院长对今年数据填报工作提出了以下要求：一是全校各部门要统一思想，提高认识。二是以高度的责任感，认真组织解读学习数据统计文件内涵，准确理解数据库的指标内涵，吃透说明以及填报表格内容，准确填报教学状态数据库。三是实行数据采集工作责任制，一级向一级负责。希望通过此次数据采集，能够培养出一批责任心强、业务熟练的同志，作为数据统计的骨干力量。