10月12日上午10点，我校在行政楼五楼第三会议室举行了档案工作暨表彰先进会议。院长王兴林、党委书记杨忠林出席会议，全校各单位分管档案工作领导和各单位专兼职档案员60余人参会，会议由党政办主任雷萍主持。
会上，档案科科长潘晓娟做《陕西国际商贸学院档案工作汇报》。在汇报中她介绍了学校当前档案工作总体情况，分析了学校档案工作取得的进展和存在的问题，最后就档案工作提出了几点建议：希望各单位档案工作分管领导能够按照《高校档案管理办法》的要求，切实履行档案工作“三纳入、四到位”要求，把档案工作纳入本单位各项工作计划之中，纳入管理制度之中，纳入岗位目标考核之中，做到布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。希望单位领导关心、支持、督促本单位兼职档案员开展工作，在立卷归档工作期间，应给予兼职档案员充足的立卷归档工作时间。同时在归档资料的完整性、及时性等方面也提出了具体要求。
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| 王兴林院长讲话 |
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| 党政办主任雷萍主持会议 |
党政办主任雷萍宣读《陕西国际商贸学院关于公布2014-2015年立卷归档工作考评结果及表彰先进的决定》，国际经济学院、信息与工程学院、团委、招生就业处、财务处被评为档案工作先进集体，王莹、刘俊等13人被评为档案工作先进个人。王兴林院长和杨忠林书记分别为获奖单位和个人颁发奖牌及荣誉证书。兼职档案员代表王莹作为先进个人代表发言，深切的表达了她对这份工作的崇敬之心。
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| 档案科科长潘晓娟汇报2015年档案工作 |
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| 优秀档案管理员王莹交流发言 |
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| 会议表彰档案管理优秀个人和集体 |
最后，王兴林院长代表学校对在档案工作第一线默默奉献的档案工作者表示感谢，对获得表彰的集体和个人表示祝贺。他肯定了学校档案工作者埋头苦干、默默奉献的精神，强调了档案工作在当前学校工作及以后发展中的重要性。为加强学校档案管理，王院长提出了四个方面的建议：第一，不断更新档案管理观念，勇于探索或尝试新的档案管理手段，用全面真实的数据和资料反映学校发展状况，为学校领导决策提供科学依据。第二，要不断制度创新，建立科学的管理理念，加强档案管理的科学化手段和信息化水平。学校档案工作要与校园数字化建设同步发展，档案管理如何迈出信息化建设第一歨。第三，不断完善档案工作的督办和检查，根据档案管理制度和考核标准，要定期不定期的对档案工作进行检查，对一些工作节点和重要性工作，在结束后要加强档案资料的收集和整理，如教学评估、人事调动等。第四，建立考核制度，在目标考核中加大档案工作的权重，要真正把档案工作落到实处。王院长最后强调档案是学校非常重要的资源，是建设百年商院的基础，做好学校档案工作任重道远，这对学校发展历程中精神财富和物质财富的积累具有至关重要的作用。（文/潘晓娟 图/李曼）