2014年7月9日上午，党政办公室相关人员在行政楼二楼召开了会议，会议由张主任主持。
首先，张主任传达了王院长关于评建工作和巡视诊断工作会议相关内容、董事长有关指示，要求办公室在做好月工作计划外，加强督办力度。
其次，秘书科贺柯汇报了党政办公室关于“10月份教育厅对学校巡视诊断材料”要求整理的资料完成情况，对未完成的材料（任务）重新进行了分配，做到了责任到人，使每项指标落到实处。
第三，张主任宣读了步长公司总裁办关于检查学校档案工作情况的通报。文件认为学校负责档案工作的人员对于所收档案能够详细记录，合理编目，规范装盒，分类清楚。但档案的完整性还存在问题，主要有两点：其一，各二级学院及相关职能单位领导对档案工作的意识不够，对档案科相关人员上门催要档案以借工作忙为由而拖延，致使重要档案至今未能收齐，基建档案资料需要公司发展部出面协调；其二，学校发展过程中的重大事件和相关外事活动无记录（包括基建、仪器设备说明、线路管网），要求档案科进一步督促相关部门领导人限期完成教学、基建、记录学校发展的声像材料等档案的收集、整理、移交工作。
第四，对暑假工作进行了安排，强调了假期值班纪律，要求值班人员做到接听电话有记录，遇到重大问题及时通知相关负责人，做到完成有结果。
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