为了推进我校信息化管理进程，提高行政办公效率，实现学校各类应用数据、行政办公的标准化、规范化管理，2014年9月19日在百人会议厅进行信息化协同办公软件使用的培训，会议由信息化管理中心主任王保卫老师主持，西安致远软件公司的王谨担任培训主讲老师。本次培训是OA系统的基本使用和知识普及，培训会共分四场，第一场参会人员有学校领导以及各单位主要领导、二级院院长、书记，第二场和第三场培训要求各单位行政工作人员根据工作实际自行调配，必须保证每人轮训一次，最后一场安排在下午4点至5点，参会人员为各单位的OA管理员。
培训主要从协同工作、表单应用、和文档管理三个方面来进行讲解。王谨老师在首场培训会上详细的介绍了作为单位领导人从应用方面要掌握的基本审批流程及签名盖章等问题要注意的事宜。
培训会上，参会人员认真听取讲解和观看实际操作。会后王主任要求在试运行阶段，纸质审批和网络审批同时进行，待试运行条件成熟后，即可转入网络审批，期间发现问题以部门为单位上报给信息化管理中心集中解决。
传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。通过OA协同办公软件的实施，即能提高工作效率，使内部信息沟通快速便捷，又能解决远程申请、审批的难题，节约办公成本，我校实施信息化协同办公软件是学校发展的必然，也标志着我校的管理水平迈入一个新的起点。
（本文图片提供：信息化管理中心 王主任）
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