各单位：
读者信息采集是高校图书馆的一项重要工作，关乎高校师生的切实利益。为了做好读者的信息采集，确保我校师生顺利、有效地进行阅览，现将有关工作通知如下：
一、责任分工
（一）图书馆
1.负责读者信息采集的统筹安排；
2.分配用户的管理权限；
3.负责数据信息的应用、管理以及维护。
（二）人力资源处
1.原则上，学年第一周向图书馆报送教职工数据信息；
2.学年内，若如有新进员工或离退休员工，应于当月末将相关信息报送图书馆。
（三）教务处
1.原则上，学年第一周向图书馆报送教学系统中的学生数据信息；
2.学年内，如有学生数据信息变动，应于当月末将相关数据报送图书馆。
二、注意事项
1.2014年教职工、学生的相关信息应于5月31日前报送图书馆，由图书馆更新数据信息系统；
2.责任单位一把手为数据采集工作第一责任人，对其真实性、规范性负责。
3.责任单位应设专人管理数据信息采集工作，定期按照标准制式提供数据信息。
2014年5月