秘书科工作职责
一、负责学院党委、行政，党办、院办行文文稿的收集、归档工作。
二、负责党委会、院务会、专题会议的记录工作，拟写会议纪要。
三、接收国家、省、市等各级来文，负责公文编号、登记、呈阅、转呈和退办工作。
四、审核各种材料，起草、印制、下发各类文件报告。
五、组织起草学院大型会议的领导讲话和综合会议材料。
六、拟定学院重要规章制度。
七、协助党政办主任检查落实，督促各项工作的贯彻执行情况。
八、负责开展调研活动，提出意见和建议。
九、负责宣传、网站建设等工作。
十、完成领导交办的其他工作。
十一、负责学院印鉴、院长印章管理、审核刻制学院行政部门印章，并办理印章发放、收缴手续。
十二、负责需要审批签呈的收集登记与呈送。
十三、督办学院下达给各部门的行政工作任务。
十四、负责学院与同级或上级部门的联络，做好院内外接待工作和博物馆的管理工作。
十五、负责全院综合统计及年检工作。
十六、负责群众来信来访并对学生、教职工信访的接待及问题汇总和反映，以及“院长信箱”信件的处理事宜。
十七、负责组织好全院性重要活动和大型会议，落实会议决策的传达工作。
十八、负责校内报刊订阅、信件、函件的分发等事务。
十九、负责校领导日常工作和生活的服务工作。
二十、负责学校内部客饭的安排与结算，学校日常值班和节假日值班的安排。
二十一、完成领导交办的其它工作。
秘书科科长岗位职责
一、负责学院公文起草工作,初审学院的各类文件报告。
二、拟定学院工作计划，督促、检查学院各项决策的贯彻落实情况。
三、协助办公室主任组织起草学院大型会议的领导讲话和综合会议材料。
四、做好学院党委会、院务会议、专题会议的记录工作。
五、拟定学校重要规章制度。
六、负责开展调研活动,提出意见和建议。
七、负责行政科的全面工作，对行政科各项工作承担相应责任。
八、负责制定行政科管理制度和工作计划，合理分配各项工作任务。
九、负责学校需要审批签呈的收集登记与呈送。
十、负责学校印章管理，负责审批合同章的审批，对外开具介绍信，出具学校证明，回复行政公务信函等审批工作。
十一、协助主任处理日常接待及重要会议的组织和接待工作的统筹安排。
十二、完成领导交办的其它工作。
秘书科秘书岗位职责
一、负责校内外各级来文的登记、呈阅、转呈和督办工作。
二、协助科长做好会议的记录工作。
三、协助科长做好文件的起草、审核工作，做好各类文字材料的搜集和书写工作。
四、负责学院重要制度的汇总工作。
五、完成月工作计划以及其他各类总结报告的收集、整理、报送工作。
六、完成领导交办的其他工作。
秘书科机要秘书岗位职责
一、协助科长做好文件起草和审核工作。
二、负责学校文件流转以及0A建设工作。
三、协助科长完成相关业务的督办工作。
四、按照保密要求，严格执行“三密”文件清退、归还制度。
五、负责宣传、网站建设等工作。
六、完成领导交办的其他工作。
秘书科干事岗位职责
一、负责学院综合统计、年检工作。
二、负责学院证件管理及年审。
三、负责督办学院下达院属各单位有关行政工作任务的落实情况。
四、负责院级会议管理及会务工作。
五、负责群众来信来访并对学生、教职工信访的接待及问题汇总和反映，以及“院长信箱”信件的处理事宜。
六、负责学校校内外客饭的安排与结算。
七、负责校领导日常工作和生活的服务工作。
八、负责会议室的管理工作并参与学校日常接待工作。
九、完成领导交办的其他工作。
博物馆讲解员岗位职责
一、负责博物馆的讲解工作，敬岗爱业，接待观众热情耐心，准确讲解展览内容，力求达到观点鲜明，内容准确，表述生动。
二、虚心听取观众意见，善于向观众学习，认真解答观众提问，出色完成本职工作。
三、语言规范。使用普通话接待观众，使用文明礼貌用语，说话得体，语言亲切。
四、态度规范。接待观众耐心周到，实行微笑服务。
五、仪表规范。着装整洁，朴实大方，仪表端庄、自然，举止文明，精神饱满。
六、负责收集、整理、反馈观众留言、意见及建议，并存档。
七、负责展厅设备的使用、展品的维护、展厅开放时的安全与管理并参与收集和整理展厅展品的工作。
八、完成领导交办的其他工作。